社労士ナビ

業務改善といっても不必要に意気込む必要はありません。今日からできる業務改善の方法も多数あります。今回はこの記事を読んだ後、すぐにできる業務改善の方法を紹介していきます。

 

メールやチャットの時間を減らす

日常的な業務に費やす時間を縮めるためのアイデアも、バラエティーに富んだ方法があげられます。簡単なところでは、メールやチャットに注意を向ける時間は最小限にとどめるのも相当な業務改善につながります。

スペックの高いパソコンを用意する

スペックの高いパソコンを使い作業時間のスピード上昇を図るのも、業務効率化に適正なメソッドといえます。最低でもウィンドウズ10メモリが4ギガ以上あるパソコンを用意してあげると業務がはかどるでしょう。

人材の配置や育成を重視する

研修によってスタッフの業務能力を向上させたり、適材適所にスタッフを配置したりすることでも、業務をさばく時間のスピードアップが可能です。

タスク管理ツールを導入する

タスク管理ツールの採用によって、タスク管理が漏れなく効率的に行えるようになる場合もあります。今は無料でも有能なタスク管理ツールがたくさんあるのでぜひ検討してみて下さい。

優先順位付けをする

優先順位をつけてタスクにトライすることにより、業務効率化ができるかも知れません。たとえば、社内のワークフローを改良し、優先順位をハッキリさせます。その上で、より優先順位の高いタスクに多くのリソースを費やすにすることで、リソースのバランス化をはかることが可能です。優先順位をつけていく中で、重要度が低く今後省略してよいタスクを洗い出せるケースもあるでしょう。これによってワークフローがタイトになり、余ったリソースに関しては、マーケティング活動など、利益率を高めるためのタスクに充てることも可能になります。

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