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近年、リモートワーク は必須のツールになりました。その反面、コミュニケーション不足 、業務の行き詰まり、 スキルの個人差などまだまだ既存のツールには課題が多いのも現状です。
ここでは、リモートワークをしながらオフィスで働いているような臨場感が味わえるバーチャルオフィスの紹介をしたいと思います。

ライブワークス

ライブワークとは「株式会社ライブリンクス」が運営するオンラインツールです。 リモートワークで問題 視されているコミュニケーション不足などに着目し、気軽に話ができる職場環境を作ることで、業務効率を上げるリモートワークとオフィスに臨場感とチームワークを形にするのがライブワークです。https://livework.livelynx.co.jp

リモートワークの問題点

今ではリモートワークが当たり前ですが、問題点は様々で閉鎖的でもあります。
⚫ 働く仲間の顔が見えない・コミュニケーションが取りづらい。
⚫ 誰とも話さない日は孤独を感じる 。
⚫ 人間関係を構築する機会が少なく難しい。
⚫ ちょっとした用件でオンライン会議は面倒くさい。
⚫ 在宅勤務では自身でのスケジュール管理 が難しい。
など、リモートワークの方は多くの不安・不満を抱えて仕事をしているのが現状です。
それらを解決すべく、バーチャルオフィスを試してみるのもいいでしょう。

ライブワ ークの主な機能

リモートワークをオフィスのように円滑に回す主な機能とはどのようなものなのでしょうか。 バーチャルオフィスの主な機能を紹介します。

ワーカービュー・インスタントトーク機能

ワーカービューは、PC カメラで自動撮影された写真が一定間隔で共有されます。 仕事仲間を可視化することで 一緒に仕事をしているような 一体感が生まれます。
インスタントトークは、ワンクリックで希望の相手と音声通話 が可能になります。隣のデスクに話しかけるような感覚で気軽に使用できます。

仮想ルーム機能

まるで会社にいるように部署・チーム・プロジェクトで会議ができるツールです。ファイルの共有なども可能で仕事の効率も上がります。

その他 バーチャルオフィス 機能

ステータス機能では、今の自分の状態や気分などを絵文字やテキストで共有が可能になります。自分のプロフィールをタグ付けすることでコミュニケーションが取りやすくなります。

ライブワークが選ばれる理由

リモートワークが普及している業務形態の中、ライブワークが選ばれる理由とは何なのでしょうか。ライブワーク のバーチャルオフィス だからできる新しい取り組みを紹介しましょう。

バーチャルオフィスならではの 臨場感と一体感

ワーカービュー機能でオフィスの自席から見える「いつもの顔ぶれ」を再現しています 。 今までのリモートワークではなかった インスタントトーク機能と組み合わせることで、リアルオフィスに引けを取らない 、バーチャルオフィスが出せる 臨場感と一体感が 体感できます。

難しい操作が不要な シンプル操作

バーチャルオフィスツールは操作方法が難しい ことが多いですが、ライブワーク は誰でも使えるシンプルな操作性にこだわっているため、新人もベテランも みんなが使いやすい機能性で分からない社員がいないように配慮しています。

ライブワークの サポート体制

初めてのバーチャルオフィスは不安が多いところです。しかし、導入前も導入後も無料相談は何度でも 利用 できて、困った時にはサポートチームがスピーディーに対応できます 。 初心者の方も丁寧なサポート体制があるので安心です。

通信量が少なく 低スペックの PC でも使える

ライフワークのカメラ機能は数分間に 1 回の間隔で静止画撮影・アップロードする方式のため、既存ツールのビデオ常時接続と比較して、非常に少ない通信量 で使用できます。

ライフワークでは、 フロアマップや 3D アバター等の高価で高スペックな PC が必要となる機能・技術は搭載していないため、 比較的スペックが低い PC でも問題なく、 快適な使用環境を提供できます。

会社案内

株式会社ライブリンクス
8100073 福岡市中央区舞鶴 1 4 30 TM 36 ビル 4F
バーチャルオフィスに関する問い合わせはこちらからお願い致します。
https://livework.livelynx.co.jp/apply/contact/

まとめ

今回ご紹介したライフワーク は、 バーチャル オフィスをよりリアルに感じることができる便利なツールであることがわかりました。

・リモートワークにオフィスの臨場感とチームの一体感を感じることができる
・気軽にコミュニケーションがとれるから業務効率も向上する

バーチャルオフィスを使うことで、リモートワークをしていながら一緒にいるかのような臨場感や一体感を感じることができるのは、これからの在宅・リモートワーカーのストレスの緩和にもつながるのではないでしょうか。